Nous proposons un tarif qui correspond à un mode de fonctionnement collaboratif entre le Conseil Syndical et Clicsyndic. Dans un contrat de syndic traditionnel les coûts de frais de personnel du syndic sont très élevés et représentent habituellement au moins 50% des honoraires de base facturés. Clicsyndic en s’appuyant sur le Conseil Syndical et en n’intervenant pas physiquement lors des Conseils Syndicaux, Assemblées Générales et autres réunions ou visites dans la copropriété fait bénéficier les copropriétaires des économies ainsi réalisées.

L’Assemblée Générale peut se tenir sans la présence du syndic. Un copropriétaire (dans la plupart des cas le Président du Conseil Syndical) est désigné par les autres copropriétaires président de l’assemblée et un autre copropriétaire, secrétaire. Avant la réunion, nous transmettons au conseil syndical tous les documents nécessaires à la tenue de l’Assemblée Générale. Une Assemblée Générale se prépare tout au long de l’année et devient une simple formalité si les échanges entre le Conseil Syndical et le syndic ont été permanents et efficaces.

Le Conseil Syndical assiste et contrôle la gestion faite par le syndic, qui seul engage sa responsabilité. Le Conseil Syndical est également l’interlocuteur permanent du syndic avec lequel s’établit une relation participative et représentative de la copropriété. Pour Clicsyndic, le Conseil Syndical a un rôle clé.

Clicsyndic met à la disposition de tous les copropriétaires deux types de documents :

– Les documents personnels (compte individuel, appels de fonds …) accessibles exclusivement via un code confidentiel.

– Et tous les documents de la copropriété (documents permanents, documents comptables, correspondances…) mis à jour en permanence. Leur consultation est facile et gratuite à partir de l’espace client sur le site.

Clicsyndic gère les dossiers de sinistre, expertises et travaux en collaboration avec le Conseil Syndical, qui intervient si nécessaire pour contrôler la réalisation de travaux d’entretien courants ou constater des dysfonctionnements. Nous ne payons les factures aux prestataires qu’après l’accord du Conseil Syndical. Pour tous les travaux importants (hors travaux d’entretien), nous recommandons l’intervention de maîtres d’œuvre choisis par l’Assemblée Générale.

Clicsyndic gère les impayés comme ils doivent l’être, c’est-à-dire en intervenant auprès des copropriétaires débiteurs pour obtenir le paiement de leurs charges de copropriété et si nécessaire, par voie judiciaire.

Conformément à la loi, toutes les copropriétés gérées par Clicsyndic ont un compte bancaire séparé ouvert à leur nom. Le choix de la banque revient au syndicat des copropriétaires. Nous traitons donc avec la banque que vous avez choisie.

Clicsyndic n’a aucun lien avec des entreprises, des banques ou des assurances. Le choix des prestataires intervenant relève de la compétence exclusive du Conseil Syndical et/ou de l’Assemblée Générale. Mais, seul le syndic peut commander des travaux ou des interventions et s’engager face à des tiers pour le compte du syndicat des copropriétaires.

Les acomptes de charges de copropriétés sont payables trimestriellement d’avance. Clicsyndic propose gratuitement à tous les copropriétaires le paiement mensuel par prélèvement.